این پروژه مالی در مورد سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها است و به بررسی مدیریت بهینه موجودی، کنترل انبار، کدگذاری کالاها و کاهش هزینه های انبارداری می پردازد.
مقدمه:
انبارداری را می توان به عنوان یکی از خدمات اقتصادی دانست که شامل نگهداری کالاها به منظور تامین به موقع آنها یا افزایش مدت زمان عرضه آنها می شود، به گونه ای که کالا برای مدت طولانی تری در دسترس و قابل استفاده باقی بماند. در نظام اقتصادی هر کشور، انبارها نقش واسطه های حیاتی میان مراحل تولید، انتقال، توزیع و مصرف را ایفا می کنند و به عنوان پل ارتباطی بین مناطق تولید و بازارهای مصرف عمل می نمایند.
قیمتی که مصرف کننده برای تهیه هر محصول می پردازد، مجموع هزینه های خرید، حمل ونقل، انبارداری و سود فروشنده است. هزینه های مربوط به حمل ونقل و نگهداری کالا در انبار، اغلب بخش قابل توجهی از قیمت تمام شده کالا را شامل می شود. از این رو، بهره گیری از روش های بهینه انبارداری، می تواند باعث کاهش این هزینه ها شده و در نهایت قیمت نهایی برای مصرف کننده را کاهش دهد. همچنین، انبار نقش مهمی در فراهم آوردن دسترسی آسان و سریع به کالا برای مشتریان ایفا می کند.
کارخانجات و سازمان های تولیدی، همواره در تلاشند تا مواد اولیه لازم و فرآورده های تولیدی را تامین کنند؛ بنابراین، در هر واحد صنعتی، انبارهای متعددی وجود دارند که بسته به نیازهای سازمان شامل انبار مواد اولیه، کالاهای نیم ساخته، ابزارآلات، قطعات یدکی، قالب ها، ملزومات و حتی ضایعات مواد می شوند.
بخش عمده ای از سرمایه سازمان های تجاری و تولیدی معمولاً به مواد اولیه، قطعات یدکی، کالاهای نهایی و نیم ساخته اختصاص دارد. طبیعی است که بخش قابل توجهی از سرمایه در گردش، صرف تامین این موجودی ها می شود. لذا حفظ و مراقبت دقیق از این اقلام و ایجاد یک سیستم جامع و کارآمد برای کنترل موجودی های انبار، امری حیاتی است. چه بسیار سرمایه هایی که به علت نبود دقت لازم و شیوه های ناکارآمد انبارداری، هدر می روند؛ بنابراین بهبود فرآیندهای انبارداری می تواند از این زیان ها جلوگیری کرده و سودآوری سازمان را افزایش دهد.
عوامل متعددی بر میزان موجودی کالا و نوع انبارهای سازمان های بازرگانی تاثیرگذار هستند؛ از جمله شیوه تولید، میزان استفاده از ماشین آلات، نوع محصول نهایی، بازار هدف، نوع مواد اولیه مورد استفاده، تغییرات نرخ ارز و قیمت ها در بازارهای جهانی، جایگاه واحد تولیدی در اقتصاد داخلی و جهانی، و در نهایت، سیستم تامین و سفارش کالاها در سازمان مربوطه.
در نظام انبارداری و نگهداری کالاها با سه روش سروکار است :
- ورود کالاها به انبار ( وارده )
- صدور و خروج کالاها از انبار ( صادره )
- ذخیره کردن یا موجودی کالاها در انبار
وقتی انبار وظیفه نگهداری کالاهای نیم ساخته در مسیر تولید را بر عهده دارد، زیرا ورود و خروج این اقلام خارج از محدوده انبار کنترل و انجام می شود، مدیریت این فرآیندها پیچیده تر و دشوارتر خواهد بود.
هدف و اهمیت انبارداری صحیح
بخش قابل توجهی از سرمایه در اکثر شرکت های صنعتی به مواد اولیه، تجهیزات، قطعات یدکی، کالاهای نهایی و نیم ساخته اختصاص دارد و بخش اعظم سرمایه در گردش صرف تامین این اقلام می شود. بنابراین، حفظ و مراقبت دقیق از این موجودی ها و ایجاد یک سیستم اطلاعاتی دقیق و منظم برای کنترل موجودی ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.
ارزش مالی موجودی های انبار در صنایع مختلف با هم تفاوت دارد. برای سنجش اهمیت این موجودی ها در هر واحد صنعتی، معمولاً نسبت موجودی انبار به مجموع دارایی ها و سرمایه ویژه آن صنعت مورد بررسی قرار می گیرد.
چندین عامل بر مقدار موجودی کالا در انبارهای واحدهای صنعتی تاثیرگذار است؛ از جمله روش تولید، دوره زمانی تولید، میزان بهره گیری از ماشین آلات، نوع محصول تولیدی، بازار هدف، مواد اولیه مورد نیاز، نوسانات نرخ ارز و قیمت ها در بازارهای جهانی، جایگاه واحد صنعتی در اقتصاد ملی و بین المللی، و در نهایت سیستم های تدارکات و سفارش دهی در واحد تولیدی.
ایجاد یک نظام صحیح انبارداری در سازمانها ( به ویژه سازمانهای بازرگانی و صنعتی ) باعث سودآوری و متضمن مزایای زیادی است که در زیر به پاره ای از آنها اشاره می شود .
- کالاها به سرعت و به صورت منظم دریافت، جایگذاری، محافظت و در دسترس قرار می گیرند تا نیازهای بخش های مختلف سازمان به موقع تامین شود.
- با کنترل دقیق موجودی انبار، از انباشته شدن بیش از حد کالاها جلوگیری می شود که این امر مانع ضررهای ناشی از نوسانات قیمت یا فساد و خرابی محصولات در طول زمان می گردد.
- سفارشات اضافی و تکراری که ممکن است به دلیل بی توجهی به سفارشات قبلی یا کالاهای در مسیر ارسال رخ دهد، به این روش به حداقل می رسد.
- محاسبه دقیق میزان موجودی و مصرف کالاها، به همراه تعیین صحیح نوع و حجم خرید در بازه های مختلف زمانی، موجب بهینه سازی بودجه خرید شده و همچنین فرآیندهای حسابداری صنعتی را ساده تر می کند.
- اطلاعات لازم برای مدیران در خصوص میزان موجودی ها و مصرف کالاها به صورت دقیق و به موقع فراهم می شود.
- این سیستم به بهبود فرآیند شمارش و صورت برداری موجودی ها (انبارگردانی) کمک کرده و تعیین ارزش موجودی کالاها در پایان سال که کاری پیچیده و هزینه بر است را تسهیل می کند.
- خرید کالاها به میزان معقول و به صرفه باعث جلوگیری از انباشت بیش از حد موجودی و راکد شدن سرمایه در گردش می شود که در نتیجه سرعت جریان نقدینگی سازمان افزایش می یابد.
- صدور به موقع رسید انبار، روند پرداخت به فروشندگان و عملیات حسابداری را تسهیل می کند.
- کالاها به میزان دقیق و واقعی بیمه می شوند که از پرداخت هزینه های اضافی بیمه جلوگیری می کند.
- از آنجا که ارزش موجودی ها معمولاً بر اساس قیمت تمام شده محاسبه می شود، در صورت بروز خسارت هایی مانند آتش سوزی، میزان ضرر وارده به راحتی توسط شرکت های بیمه بر اساس آمار موجودی ها تعیین شده و نیازی به ادعاهای غیر واقعی یا تسویه حساب به صورت مصالحه نخواهد بود.
- اموال و دارایی های سازمان به صورت اصولی نگهداری می شوند که باعث کاهش اتلاف، ضایعات و سرقت شده و همچنین با ایجاد نظم و نظارت دقیق، سوء استفاده های احتمالی در انبار به حداقل می رسد.
فهرست مطالب
پیشگفتار ۱
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت ۲
انبارها ۳
کدینگ ۳
نحوه ورود و خروج کالا از انبار ۳
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها ۴
انبارگردانی ۵
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه ۷
هدف و اهمیت انبارداری ۸
انبار و انواع آن ۱۰
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی ۱۳
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) ۱۵
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار ۱۹
مشخصات انباردار ۲۰
اهم وظایف انباردار ۲۱
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار ۲۲
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده ۲۳
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام ۲۴
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها ۲۵
محاسن طبقه بندی کالاها ۲۵
خصوصیات طبقه بندی صحیح ۲۶
مبانی طبقه بندی کالاها ۲۶
کدگذاری کالاها ۲۷
ضرورت و شرایط کدگذاری ۲۸
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح ۲۹
علل استفاده از نظام کدگذاری ۲۹
روشهای کدگذاری ۳۲
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها ۳۳
کد میله ای ( خط نما ) ۳۳
استقرار کالاها در انبار ۳۵
چیدن و استقرار کالاها در انبار ۳۵
استفاده از حداکثر فضای انبار ۳۶
وسایل کار در انبار ۳۸
نظامهای خروج کالا از انبار ۳۸
روشهای انبارکردن کالا ۴۰
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار ۴۴
دفاتر انبار ۴۴
کارت انبار ۴۴
کاردکس حسابداری ۴۷
مهمترین کارتهای انبار ۴۸
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار ۵۳
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار ۵۴
وظایف اطلاعاتی انباردار ۵۵
طراحی فرمهای انبار ۵۵
نمودار حرکت فرمها ۵۶
تعریف فرم ۵۷
فرمهای مورد نیاز انبار ۵۸
گردش عملیات در سیستم تدارکات ۵۹
دریافت و صدور کالاها ۶۱
روشهای اجرای کار در انبار ۶۲
عملیات حسابداری خرید و انبار ۶۴
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار ۶۴
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار ۶۶
روش برگشت کالا به انبار ۶۷
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان ۶۸
هدف و فواید نظارت بر موجودی ۶۸
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی ۶۹
دسته بندی کالاهای مختلف ۷۰
ارزش یابی کالاها ۷۰
هزینه های مربوط به موجودی ۷۱
نظام موجودی صفر ۷۵
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی ۷۷
عوامل موثر در تعیین موجودی ۸۰
انبارگردانی ۸۴
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه ۸۶
انبار ۸۶
تقسیم انبار ۸۶
سیستم انبار ۸۸
فرمهای مورد استفاده در انبار ۸۸
نحوه ورود جنس به انبار ۹۰
نحوه خروج جنس از انبار ۹۰
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار ۹۰
کدینگ ( شماره کالاهای انبار ) ۹۱
حفاظت فیزیکی از انبار ۹۲
انبارگردانی ۹۲
جمع آوری برگه های شمارش ۹۲
لیستهای مغایرت ۹۲
نحوه انبارگردانی ۹۳