این پاورپوینت در مورد راهنمای نوشتن انگلیسی ساده و قابل فهم است و به بررسی اصول ساده نویسی، وضوح در متن و انتخاب واژگان دقیق می پردازد.
مقدمه
توانایی نوشتن به زبان انگلیسی به شکلی ساده و قابل فهم، از جمله مهارت هایی است که در بسیاری از زمینه های حرفه ای، علمی و حتی در مکاتبات روزمره، نقش بسزایی در انتقال موثر مفاهیم ایفا می کند. نوشتن به انگلیسی ساده به این معناست که نویسنده مفاهیم مدنظر خود را با وضوح بالا، به دور از ابهام، و با کمترین پیچیدگی زبانی، به گونه ای بیان کند که خواننده در همان مطالعه اول، محتوای متن را به خوبی درک نماید. در چنین سبک نگارشی، حذف زوائد، پرهیز از پیچیده گویی و تاکید بر شفافیت، از اصول اساسی به شمار می روند.
از مهم ترین ویژگی های این نوع نوشتار می توان به استفاده از جملات کوتاه و صریح اشاره کرد. جملاتی که از لحاظ ساختاری پیچیده هستند یا مفاهیم متعددی را در خود جای داده اند، نه تنها خواننده را سردرگم می کنند، بلکه تمرکز او را از پیام اصلی متن منحرف می سازند. به همین دلیل توصیه می شود که هر جمله فقط حامل یک ایده اصلی باشد و از طولانی شدن آن ها، به ویژه زمانی که از سی کلمه بیشتر می شوند، پرهیز گردد. این کار به تسریع روند خواندن و درک محتوا کمک شایانی می کند.
یکی دیگر از ارکان کلیدی در نگارش ساده به زبان انگلیسی، دقت در انتخاب واژگان است. کلمات باید به گونه ای گزینش شوند که کمترین ابهام را داشته باشند و نیاز به تفسیر نداشته باشند. به جای به کار بردن تعابیر کلی یا غیر دقیق نظیر «افزایش یافت» یا «کاهش پیدا کرد»، بهتر است از اعداد دقیق یا توصیفات مشخص تری استفاده شود تا مخاطب برداشت دقیق تری از متن داشته باشد.
همچنین، پرهیز از تکرارهای غیر ضروری و استفاده نکردن از جملات کلیشه ای، از عوامل موثر در افزایش کیفیت متن محسوب می شوند. سازمان دهی منطقی مطالب به نحوی که هر بخش، نقش تکمیل کننده ای برای بخش های دیگر داشته باشد، موجب می شود انسجام متن حفظ شده و از ایجاد حس یکنواختی در ذهن مخاطب جلوگیری گردد. اطلاعات زائد، به ویژه اعداد بدون کاربرد مشخص یا اختصارات متعدد، می توانند تمرکز خواننده را از اصل مطلب دور کنند.
رعایت صحیح علائم نگارشی و توجه به نکات دستوری، در بالا بردن روانی متن و ایجاد ارتباط بهتر بین بخش های مختلف جمله نقش دارد. کاربرد درست نشانه هایی همچون نقطه، ویرگول و غیره، به خواننده کمک می کند تا ساختار جمله ها را بهتر درک کرده و مسیر ذهنی نویسنده را به راحتی دنبال نماید. این عوامل، در مجموع، متن را خواندنی تر، واضح تر و موثرتر می سازند.